VACATURES

Prachtige en bijzondere producten met een verhaal. Maatschappelijk betrokken. Maar ook een gezellige winkel en een goede sfeer. En er is altijd veel te doen! Verkopen, PR werkzaamheden, inkopen, etaleren, acties organiseren en besturen. Dat is Wereldwinkel Elst! Lijkt ‘t je wat? Wij zijn regelmatig op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die de armen uit de mouwen kunnen steken.

Momenteel zijn wij op zoek naar:

PENNINGMEESTER

Doel van de functie

De penningmeester is het financieel geweten van de vereniging.  Hij/zij is belast met de financiële verantwoording  en de informatiestroom daarover.

Taakinhoud

De penningmeester:

stelt de jaarlijkse begroting op.

Is beheerder van de bankrekeningen

Draagt zorg voor de periodieke betalingen aan leveranciers.

Draagt zorg voor facturatie aan klanten (incidenteel)

Zorgt voor de afdracht van kasgelden.

Bestelt cadeaubonnen en int de  waarde van de ontvangen cadeaubonnen.

Verzorgt de boekhouding (MS Excel)

Verzorgt de maandelijkse rapportage van financiële data.

Verzorgt de BTW aangiftes

Is verantwoordelijk voor de (jaarlijkse) inventarisatie van de voorraad.

Stelt de jaarrekening op.

Regelt verzekeringszaken.

Is contactpersoon voor onderhoudszaken.

Is lid van de kassacommissie

Is contactpersoon voor de inkoopgroep

Is bestuurslid en medeverantwoordelijk voor het beleid van het bestuur.

Verantwoordelijkheden/bevoegdheden

De penningmeester is verantwoordelijk voor de financiële gang van zaken en zorgt voor de rapportage daarover.

De penningmeester beschikt over de financiële middelen van de vereniging.

Functie-eisen (kennis en vaardigheden)

  • Heeft aantoonbare bestuurservaring
  • Beschikt over goede contactuele vaardigheden
  • Heeft een doortastende, samenwerkingsgerichte persoonlijkheid
  • Kan besluitvormingsprocessen hanteren
  • Heeft inzicht in financiële zaken
  • Kan omgaan met elektronische verwerking van gegevens.
  • Kan goed overweg met Microsoft Excel

Taken van de penningmeester:

  1. ± 2x per maand inboeken en betalen van facturen; ½ – 1 ½ uur per keer.
  2. eind van de maand:
    • legen van de kluis, geld tellen (kassaformulieren) en storten op de bank; 1 uur per keer
    • kassaformulier nieuwe maand maken en op bureaublad zetten; 15 minuten
    • maandgegevens uitdraaien uit Blue Retail, cadeaubonnen tellen, kleine kas controleren en zo nodig bijvullen
    • boekhouding bijwerken in Excel; 2-3 uur
    • ingeleverde cadeaubonnen opsturen, indien nodig nieuwe bestellen; ¼ uur
  3. 1x per kwartaal: Btw-aangifte; ½ uur
  4. incidenteel: facturen voor debiteuren maken ¼ uur per keer
  5. 1x per jaar: inventarisatie: een zaterdag en zondag in januari
  6. eind van het jaar:
    • jaarrekening maken; inclusief uitzoekwerk 40 uur (3 maanden tijd voor), daarna controle door de kascommissie; 2 uur
    • begroting nieuwe jaar opstellen; 1 uur
  7. ± 3x per jaar bestuursvergadering, 2x per jaar medewerkersavond  en 1x per jaar ALV; 2 uur per keer
  8. incidenteel vergadering kascommissie bijwonen; 1 uur per keer

VERKOOPMEDEWERKER

Wereldwinkel Elst heeft geregeld nieuwe verkoopmedewerkers nodig. Onder het moto, vele handen maken licht werk. Heb je belangstelling, bel  Gonny van der Waal op 06-47697404. Zij kan je vertellen of ons team direct versterking nodig heeft of wellicht op korte termijn.